Et nyt job kan være et vigtigt skridt i din karriere. Men hvis din opholds- og arbejdstilladelse er knyttet til en bestemt ansættelse, skal jobskiftet også planlægges ud fra udlændingereglerne. En underskrevet kontrakt og en gyldig dato på opholdskortet besvarer ikke nødvendigvis, om du må begynde hos den nye arbejdsgiver.
Det centrale er at skelne mellem to spørgsmål: Skal du søge en ny tilladelse, og må du arbejde, mens ansøgningen behandles? Jobskiftereglen kan i bestemte situationer gøre det muligt at begynde før afgørelsen. Den betyder ikke, at ansøgningen kan undværes.
Når du har en arbejdstilladelse i Danmark, bør du derfor undersøge både din nuværende ordning og det nye ansættelsesforhold, før startdatoen bliver endelig.
Begynd med afgørelsen og den konkrete ordning
Find brevet, hvor din nuværende tilladelse blev givet, og eventuelle senere forlængelser. Notér ordning, arbejdsgiver, stilling, gyldighed og særlige betingelser. Sammenhold oplysningerne med den nye kontrakt.
SIRI forklarer, at væsentlige ændringer i en ansættelse som udgangspunkt kræver en ny opholds- og arbejdstilladelse, når tilladelsen er knyttet til en bestemt ansættelse. Reglerne for ændringer hos samme arbejdsgiver afhænger af ordningen.
En praktisk gennemgang bør derfor tage udgangspunkt i dokumenterne frem for en antagelse om, at alle danske arbejdstilladelser giver de samme rettigheder. Hvis du søger på “arbejdstilladelse advokat”, så medbring hele afgørelsen og den nye kontrakt, ikke kun et foto af opholdskortet.
Ny arbejdsgiver og intern ændring er forskellige situationer
Ved et almindeligt skifte til en anden arbejdsgiver skal du undersøge behovet for en ny ansøgning. En intern ændring kræver en mere detaljeret sammenligning af den gamle og nye rolle.
SIRIs vejledning beskriver eksempelvis muligheder for ændret stillingsindhold under beløbsordningen, forskerordningen og Fast-track. Samtidig angives ændringer i lederansvar og visse ændringer i arbejdstid som forhold, der kræver ny tilladelse. På positivlisterne kræver en faktisk ny stilling også ny tilladelse, selv om virksomheden er den samme.
Skriv derfor ikke blot “forfremmelse” i din oversigt. Beskriv, om du får personaleansvar, andre faglige opgaver, nyt timetal eller en ny juridisk arbejdsgiver. En ændring af titel kan være administrativ, mens et tilsyneladende lille kontrakttillæg kan ændre ansættelsen væsentligt.
Hvis HR betegner ændringen som en intern flytning, bør det stadig afklares, hvilken virksomhed der er kontraktpart. Samme koncernnavn er ikke nødvendigvis samme arbejdsgiver. En egentlig virksomhedsoverdragelse bør vurderes efter de særlige forhold frem for automatisk at blive behandlet som et almindeligt jobskifte.
Hvornår giver jobskiftereglen ret til at begynde?
SIRI angiver, at jobskiftereglen kan bruges på en række erhvervsordninger, blandt andet beløbsordningen, den supplerende beløbsordning, positivlisterne, Fast-track og visse forsker- og specialistordninger. Der er undtagelser, og både den eksisterende tilladelse og det nye grundlag skal passe til reglen.
Når reglen gælder, skal ansøgningen være indgivet senest den dag, du begynder i det nye job. Begynder du først og indgiver ansøgningen bagefter, er du ikke omfattet; SIRI oplyser, at arbejdet da skal stoppes, indtil en ny tilladelse er givet.
En praktisk sikkerhed er at få ansøgningen afsluttet og kvitteringen kontrolleret inden første arbejdsdag. En kladde, en bestilt tid eller en besked om, at arbejdsgiveren snart indsender sin del, bør ikke forveksles med dokumentation for en indgivet ansøgning.
Lav en samlet tidsplan med arbejdsgiveren
Aftal, hvem der indsamler dokumenter, hvem der udfylder de enkelte dele, og hvem der kontrollerer indgivelsen. Den medarbejder, der fastlægger startdatoen, er ikke nødvendigvis den person, der håndterer opholdssagen.
Din tidsplan kan vise:
- Sidste ansættelsesdag hos den nuværende arbejdsgiver.
- Eventuel periode mellem ansættelserne.
- Den planlagte indgivelsesdato.
- Første dag med arbejde, oplæring eller introduktion i den nye rolle.
- Udløbet af den nuværende tilladelse.
Lad også en introduktionsdag indgå i vurderingen. Hvis du forventes at udføre opgaver eller deltage i arbejdsrelateret oplæring, bør arbejdsgiveren ikke blot omtale dagen som “uformel” og springe vurderingen over.
Den nye ansøgning skal desuden vurderes på sit eget grundlag. En tidligere godkendelse er ikke et løfte om, at en ny kontrakt opfylder den valgte ordning.
Hvad hvis der er ledighed mellem jobbene?
Undersøg opholdsgrundlaget straks, hvis dit gamle job ophører, før det nye begynder. Et opholdskorts udløbsdato bør ikke bruges som eneste svar på, om du fortsat kan opholde dig i Danmark.
For bestemte ordninger kan uforskyldt ledige søge et jobsøgningsophold på op til seks måneder. SIRI angiver en frist på senest to dage efter ansættelsens ophør, dvs. efter opsigelsesperiodens udløb. Muligheden gælder ikke alle erhvervsordninger, og jobsøgningsopholdet giver ikke i sig selv ret til arbejde.
Skeln derfor mellem frivillig opsigelse, afskedigelse og udløbet af en tidsbegrænset kontrakt. Gem opsigelsesbrevet og afklar, om afgørelsen allerede indeholder en jobsøgningsperiode, eller om der skal søges særskilt.
To eksempler på spørgsmål der bør afklares
Eksempel 1: Nyt job hos en anden virksomhed. En medarbejder har aftalt start mandag, mens HR forventer at indsende ansøgningen tirsdag. Før medarbejderen begynder, bør tidsplanen ændres eller startretten afklares. Det afgørende er den faktisk indgivne ansøgning og anvendeligheden af jobskiftereglen.
Eksempel 2: Samme virksomhed, nye opgaver. En specialist får tilbudt en rolle med personaleledelse. Kontrakten omtaler ændringen som en forfremmelse. Gennemgangen bør beskrive det nye ansvar og vurdere det under den konkrete ordning frem for alene at bruge ordet forfremmelse som begrundelse.
Eksemplerne viser forberedelsesbehovet og er ikke forhåndsgodkendelser af bestemte ansættelser.
Dokumenter der gør vurderingen mere præcis
Saml den nuværende afgørelse, den gamle og nye kontrakt, jobbeskrivelser, oplysninger om arbejdsgiverens juridiske identitet samt relevante datoer. Har du allerede indgivet noget, så medbring den præcise version og kvitteringen.
Notér især de punkter, som endnu er usikre. Er startdatoen betinget? Er timetallet fast? Hvem bliver din arbejdsgiver? En kort liste over åbne spørgsmål er mere anvendelig end en generel forsikring fra virksomheden om, at alt er normalt.
Hos Copernica Law kan du drøfte, hvordan et jobskifte påvirker din arbejdstilladelse i Danmark. Målet med gennemgangen er at afklare ansøgningsbehov, startret og dokumentation før ændringen gennemføres.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg frit skifte job, når opholdskortet stadig er gyldigt?
Det kan du ikke udlede af kortets dato. Gennemgå afgørelsens ordning og binding til ansættelsen.
Er jobskiftereglen det samme som en ny tilladelse?
Nej. Reglen vedrører under bestemte betingelser retten til at arbejde, mens en ny ansøgning behandles.
Kan en ændring hos samme arbejdsgiver kræve en ansøgning?
Ja. Beskriv de faktiske ændringer og få dem vurderet efter ordningen.
Hvad gør jeg, hvis jeg allerede er begyndt uden at søge?
Reagér straks. SIRI beskriver, at en senere ansøgning ikke giver jobskiftereglens startret tilbage for en sådan situation.
Skal en arbejdsgiverbekræftelse erstatte afgørelsen fra SIRI?
Nej. Brug virksomhedens oplysninger til at dokumentere faktum, men få det retlige grundlag kontrolleret.
